市场千变万化,消费者的需求各异,商品日趋多样化。同一个商品就可能有好几个系列,不同规格的呈现,这样一来,企业在管理这些繁复的商品时就会显得十分困难,稍不注意就出错。进销存软件分类管理商品,库存更清晰。通过进销存软件,将所有商品进行一对一编码,扫码将商品放进进销存软件进行管理,每一个商品的进出往来都得以追踪,让你始终明白库存状况。
过去,库管人员手工记录商品的规格、属性和价格,但由于商品种类多,型号各异,库管人员在记录的时候常常记错,导致实际库存数量与记录不相符合;销售出库时,常常找不到商品,影响订单发货,长此以往,招致客户极度不满,再也不愿意订货了。
而使用进销存软件后,可以将一次盘点的时间用来对不同商品细分做编码,按照统一的编码规则对仓库进行存储规划,然后使用连接到进销存软件的扫描枪,一一扫描商品,建立初步的库存数据。这个过程所耗费的时间与传统盘点一次所需要的时间长短不相上下,而企业通过一次编码整改就能一劳永逸,再也不为库存混乱的问题而丢失收入和客户。
这样操作后,进销存软件有了库存数据,只需要搜索查询商品关键词就能快速搜索,了解该商品的明细和库存剩余;库管人员在以后的盘点工作中,也只需要针对某类商品进行抽查,来预估整个库存状况;然后定期做分量盘点,减少平时的盘点工作量,等到年底全盘时,只需要将每一次的分量盘点汇总就能得到全盘结果。之前分量盘点的结果会随着销售出库的数据变化而变化,始终保持账实相符,完全不用但是全盘结果。而且来肯进销存软件采用的是云存储模式,即使遇到停电等意外,软件无法打开,也能使用手机处理业务,等到电力恢复,所有数据会自动云同步到电脑,无需担心数据丢失会出错。
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